一、伦理审查流程
1.确认符合伦理审查条件(项目已在机构初审,由机构流程转伦理流程) 2.秘书受理送审文件
1)受理研究者送审文件。
2)按清单检查其项目是否齐全。
3)在递交信或文件上签署收件日期。
4)收件人签名。
3.缴清伦理审查费用,秘书凭打款凭证安排会议审查或快速审查时间。
4.会议审查或快速审查
·如审查结果一致为“ 同意 ”,主任委员签署批准同意函,在下一次全体会议上通报情况; 如审查结果不一致,将在下一次全体会议上讨论。
·会议审查时间一般不超过 2 周,快速审查一般不超过 7 个工作日。
二、伦理送审材料需包含以下内容,具体说明如下:
(一)包含八个文档,分别是材料目录、临床试验申请表(由机构提供)、项目方案简介、 组长单位伦理审查批件、伦理递交函、送审文件清单、专业研究团队说明(PI 签名并注明 日期)、初始审查申请表(PI 签名并注明日期) 。递交资料前,请严格按照递交文件清单 核对材料是否齐全、签字或盖章是否有缺漏、页码是否编制完整、是否按照装订要求装订 文件等。资料不齐全或不规范的项目,不予受理。
3.缴清伦理审查费用,秘书凭打款凭证安排会议审查或快速审查时间。
4.会议审查或快速审查
·如审查结果一致为“ 同意 ”,主任委员签署批准同意函,在下一次全体会议上通报情况; 如审查结果不一致,将在下一次全体会议上讨论。
·会议审查时间一般不超过 2 周,快速审查一般不超过 7 个工作日。
二、伦理送审材料需包含以下内容,具体说明如下:
(一)包含八个文档,分别是材料目录、临床试验申请表(由机构提供)、项目方案简介、 组长单位伦理审查批件、伦理递交函、送审文件清单、专业研究团队说明(PI 签名并注明 日期)、初始审查申请表(PI 签名并注明日期) 。递交资料前,请严格按照递交文件清单 核对材料是否齐全、签字或盖章是否有缺漏、页码是否编制完整、是否按照装订要求装订 文件等。资料不齐全或不规范的项目,不予受理。
递交文件清单
文件名 | 份数 | 备注 |
材料目录 | 1 | |
临床试验申请表 | 1 | 由机构提供 |
项目方案简介 | 1 | |
组长单位伦理审查批件 | 1 | |
伦理递交函 | 1 | |
送审文件清单 | 1 | |
专业研究团队说明 | 1 | PI 签名并注明日期 |
初始审查申请表 | 1 | PI 签名并注明日期 |
(二)装订要求:
1、按上述顺序装订,并编制连贯页码;
2、使用黑色双孔文件夹装订,按送审文件清单(药物或器械)准备纸质材料一本。
(三)会议审查前,需提交简装版审查资料 9 份,A4 大小拉杆透明夹装订, 内容包括材料 目录、项目方案简介、知情同意书、对试验中涉及的伦理问题的说明、专业研究团队说明(PI签名并注明日期)、初始审查申请表(PI 签名并注明日期)、招募广告、保险证明、对受 试者参与临床试验是否提供、如何提供有关补偿的说明,包括但不限于医疗保健的费用及使 用(可在方案中体现)。
(四)提交纸质版材料之前需提交电子版材料
1、以上材料均需同时提交电子版,材料命名方式为“项目+申办方+联络人姓名+联系电话+ 完整版或上会版资料 ”;
2、所有电子版打包发送至 eye0717ycywb@163.com 邮箱,发送后请电话通知 0717-6929988 伦理委员会秘书;
3、注意:请保证电子版资料和纸质版资料的一致性。
(五)准备伦理汇报 PPT 模板
由项目负责人在会议审查时汇报。(汇报时间 5 分钟)
1、PPT 的基本要求:
(1) 伦理委员会要求,PPT 第一张片子请提供国家食品药品监督管理局的药物临床试验的 批件的电子版(器械参考提供)。
(2)PPT 第二张片子请注明药物注册分类及临床试验分期(器械参考提供)。
(3)汇报时间限时 5 分钟,PPT 页数控制在 15 张以内,有关试验方案设计与实施内容的占 3-4 张,试验的风险与受益 2-3 张,知情同意书告知的信息及知情同意的过程占 2-3 张,受 试者的医疗和保护占 1-2 张
(4)报告时重点说明:试验中涉及的有关伦理问题,如受试者参加试验的风险与受益,对 受试者是否提供、如何提供补偿,包括但不限于医疗保健的费用及使用,对于高风险项目, 如安慰剂、 Ⅰ类新药等,可汇报研究者方案讨论会时的有关意见。
(5)汇报时侧重报告与伦理相关的内容,试验方案简单介绍即可
2、申办方项目人员将 PPT 制做好后及时发给主要研究者熟悉,并相互讨论修改;
3、上会 PPT 完善后请发送一份到伦理委员会邮箱 eye0717ycywb@163.com,进行审核,邮件 标题上请注明“XX 试验-伦理会 PPT ”,如不合要求,需尽快修改以免耽误上会审查。